在收到院长或高级管理人员对“出国旅行授权申请”的批准后，旅行者可以购买机票和预订住宿。Travelers requesting authorization to travel to a country with a Department of State Level 4 Travel Advisory should not book airline tickets or accommodations until receiving Provost’s approval.
If you are a student that will earn academic credit on your program abroad, you will not use the Travel Registry. 请浏览Education Abroad website有关信贷计划的更多信息。
路易斯维尔大学致力于为学生、教师和员工球速体育(亚洲版)在线官网提供参与国际体验式学习、研究和出国留学经历的机会。In an effort to ensure the health and safety of all members of the Cardinal community traveling abroad, all international travel for university business and academic programs, regardless of funding source, must be approved by the Provost’s Office prior to travel occurring. 所有出国旅行的UofL员工和学生必须遵守国际旅行政策。
要启动国际旅行流程，请在旅行登记中完成以下步骤。这里有详细的说明：国际中心的国际旅行。
- 使用你的UofL证件登入旅游登记处，
- 完成你的旅行者简介
- 输入旅行详细信息（例如航班信息、酒店信息等）
- 按照旅游注册处的提示填写所需表格
- 下载并填写“境外旅行授权申请”表格。你的主管必须在这张表格上签字，表明他们同意你旅行的目的和费用。在获得导师的签名后，将签名的表格上传到旅行注册基本内容标签（按照这里的说明：国际中心的国际旅行）
- 一旦所有的旅行者个人资料和旅行信息已成功添加到旅行注册表，国际中心将审查并确定您的旅行是否被批准。您将通过电子邮件和旅游登记处收到通知。
- Detailed instructions on how to submit your international travel request are below. You are encouraged to read the Frequently Asked Questions prior to using Terra Dotta.
For travel to a country that has a level one or two Department of State Travel Advisory, you are permitted to purchase flights once your Request for Out of Country Travel Form has been signed by your supervisor or department chair and the dean.
你不能购买机票to a country that has a level three or four Department of State Travel Advisory until you have Provost Approval.
Terra Dotta
https://louisville-travelregistry.terradotta.com/login
登录
使用您的UofL凭据登录。
Completing Your Profile
The first time you log in, you will be directed to the profile page. 请填写所需的个人资料页。This only needs to be done once.
1. 填写所需的信息。只需要有星号标记的信息。保存。
2. To add a delegate, click on this symbol 
in the upper right corner.
3. 选择设置。
4. 委托用户必须在Terra Dotta中设置了配置文件，才能将其添加为委托。
还球速体育(亚洲版)在线官网提供了输入您的家乡城市，家乡机场，性别，种族，出生日期和其他电子邮件地址的部分，上传护照副本，并上传个人资料照片。主机场字段将被用作旅行者将乘飞机旅行的任何旅行的第一站的默认出发机场（请参阅下面的“旅行者旅行”）。个人资料页面还包括一个“AlertTraveler移动应用程序”部分，该部分为旅行者球速体育(亚洲版)在线官网提供了一个激活密钥，通过点击眼睛图标显示，以及AlertTraveler应用程序的“电子邮件我的密码”链接。当受到AlertTraveler警报的影响时，你还可以选择是否想要接收短信通知，并可以球速体育(亚洲版)在线官网提供短信电话号码。你可以在app Store或b谷歌Play上下载警报旅行者应用程序。您可以参考球速体育关于AlertTraveler移动应用程序的球速体育库文章了解更多信息。应该保存任何更改这个页面上单击“保存”按钮在页面的右上角。您可以稍后通过点击左上角汉堡包导航菜单中的“我的个人资料”链接返回到您的个人资料。
旅行旅行
The “My Trips” page can be accessed by clicking the “My trips” link in the top-left hamburger navigation menu. This will be the default landing page once a traveler has initially completed their profile.
This page will display all your upcoming and past trips and provides a search bar to quickly find a trip. This is also where new trips can be created.
将行程添加为委托
To add a trip as a delegate, click on the hamburger menu in the left-hand corner. 选择委托行程，然后添加新行程。然后选择要为其创建旅行的用户。
Creating a Trip Manually and Updating Trip Details
A new trip can be created in two ways. The first of these is by using the “Add New Trip” button on the My Trips page. This opens the “Create New Trip” popup.
On this page, you will give your trip a title. You also can add a description of the trip.
You can then build their itinerary using the “Destination” field, the “By” dropdown menu (for mode of transportation), and the calendar widgets to set their dates. Additional destinations can be added by clicking the “Add Destination” button. If you need to make changes to your itinerary, you can do so at any time.
Once all the destinations have been added, the trip can be saved by clicking “Continue". Not everyone can add group trips. 如果您是一名领队，并且需要访问添加旅行团，请发送电子邮件至fasit@louisville.edu，请求访问。
Clicking the transportation icon for each leg will display a dropdown menu that can be used to change the means of transportation. For example, if you realize the last leg will be by car instead of flying, you can change this detail by clicking on the plane icon and selecting “Change to Car.”
然后，行程页面会更新，显示一个区域，供用户输入驾驶信息，而不是飞行信息。
Additional transit legs and lodging details can be added by selecting the appropriate item from the “Add Transit/Lodging Type” drop-down.
Unneeded details sections can be deleted using the delete icon on the right side of that row. An entire destination and associated details can be deleted using the delete icon in the top right corner of that destination section. 可以使用左下角的“添加目的地”按钮从该页添加其他目的地。在详细信息页面上所做的任何更改都必须保存，使用页面右上角的“保存”按钮。Once saved, the trip will appear in your Upcoming Trips section. Upcoming trips can be edited, merged, or deleted by clicking on the three dots at the right of the trip name.
通过转发电子邮件创建旅行
第二种创建行程的方法是通过一个名为“电子邮件抓取”的自动导入过程。这种方法旨在使旅行注册过程尽可能简单，为您球速体育(亚洲版)在线官网提供直接从旅行确认电子邮件中提取数据到旅行注册网站的便利。旅行注册支持电子邮件的电子邮件抓取所有主要航空公司、连锁酒店、汽车租赁公司、旅游网站,和其他旅游相关供应商。
要使用此功能，您需要将包含其旅行安排的电子邮件转发到（mytravelinfo@louisville.edu）。
如果您已经创建了个人资料并注册了，您可以通过点击“我的旅行”页面顶部的“复制转发电子邮件以创建旅行”链接复制转发的电子邮件。
如果行程导入成功，您将收到一封确认邮件。如果您还没有在旅行注册站点上创建配置文件，系统将提示您创建一个以访问旅行。如果你已经有一个账户,我旅行的旅行将页面。
访问旅游形式,点击创建的旅行,你的名字,系统将提示您回答这个问题,“这次旅行包括个人旅行吗?”如果是，您将能够输入您个人旅行的日期。一旦你回答了问题，点击下一个按钮。这将带你到表格。
您将看到所需的签名表格和有用的内容。
在提交旅行申请之前，您必须点击阅读并签署签名表格，并查看所有有用内容。
您还将在此页面上看到文件上传部分。在这里，您可以上传您的会议日程安排和出国旅行授权表格。注意:你仍然需要得到所需的签名的授权请求的国家旅行形态之前上传系统。上传表单后，单击“保存并完成”。
如果与您一起旅行的旅客不是UofL的员工或学生，他们将无法在Terra Dotta登记自己的旅行。和他们一起旅行的人必须添加它们。
要添加旅行者，您将单击他们正在旅行的旅行，然后单击右上角的这个图标
如果您对兵马俑有任何疑问，请发送电子邮件至fasit@louisville.edu。